GDPR-guide for Bedrifter
En praktisk veiledning for å sikre GDPR-samsvar ved håndtering av sensitive personopplysninger
For advokater, regnskapsførere, helsepersonell, HR-avdelinger og andre profesjonelle
Hva er GDPR?
General Data Protection Regulation (GDPR) er EUs personvernforordning som trådte i kraft 25. mai 2018. I Norge er GDPR implementert gjennom Personopplysningsloven.
GDPR stiller strenge krav til hvordan personopplysninger behandles, lagres og deles - uavhengig av bransje. Brudd på GDPR kan føre til bøter på opptil 20 millioner euro eller 4% av global årlig omsetning, samt tap av omdømme og erstatningskrav fra pasienter.
7 Grunnprinsipper i GDPR
1 Lovlighet, rettferdighet og åpenhet
Pasientdata må behandles lovlig og åpent. Pasienter har rett til å vite hvordan deres data behandles.
2 Formålsbegrensning
Data skal kun samles inn for bestemte, uttrykkelige og legitime formål. Du kan ikke bruke pasientdata til andre formål enn det de ble samlet inn for.
3 Dataminimering
Kun nødvendige data skal samles inn og behandles. Ikke be om mer informasjon enn du trenger.
4 Riktighet
Pasientdata må være korrekte og oppdaterte. Feil informasjon skal rettes eller slettes.
5 Lagringsbegrensning
Data skal ikke lagres lenger enn nødvendig. Automatisk sletting etter utløp er viktig.
6 Integritet og konfidensialitet
Data må beskyttes mot uautorisert tilgang, tap eller skade. Kryptering og sikre overføringer er essensielt.
7 Ansvarlighet
Du må kunne dokumentere at GDPR-kravene følges. Revisjonsslogger og sporbarhet er nødvendig.
Vanlige GDPR-brudd i Helsesektoren
❌ Sending av pasientdokumenter via usikker e-post
E-post er ikke kryptert som standard. Sensitive pasientdokumenter sendt via e-post er et alvorlig GDPR-brudd.
❌ Manglende autentisering av mottaker
Du må verifisere at riktig person mottar dokumentene. Sending til feil e-postadresse er et databrudd.
❌ Data lagres for lenge
Dokumenter som ikke lenger er nødvendige skal slettes. Permanent lagring uten grunn er GDPR-brudd.
❌ Ingen revisjonslogg
Du må kunne spore hvem som har hatt tilgang til pasientdata. Manglende logging gjør GDPR-etterlev else umulig.
❌ Data lagres utenfor Norge/EU
Pasientdata skal lagres i Norge eller EU/EØS. Lagring i USA eller andre land krever spesielle garantier.
Hvordan Last-opp.no Sikrer GDPR-samsvar
BankID Autentisering
Både avsender og mottaker verifiseres med BankID på sikkerhetsnivå "Høyt". Sikrer at kun riktig person får tilgang til dokumenter.
Ende-til-ende Kryptering
Alle dokumenter krypteres under overføring og lagring. Møter kravene i Normen for informasjonssikkerhet.
Automatisk Sletting
3-trinns lagringsmodell: 30 dager aktivt tilgjengelig, deretter 60 dager sikkerhetskopi, før permanent sletting (totalt 90 dager). Følger prinsippet om lagringsbegrensning.
Full Revisjonslogg (under implementering)
Alle handlinger vil logges: hvem lastet opp, når, og hvem lastet ned. Logger lagres i minimum 5 år i henhold til Normen-krav.
Data Lagres i Norge
All data behandles og lagres på norske servere. Ingen overføring til land utenfor EU/EØS.
Databehandleravtale
Vi tilbyr databehandleravtale som oppfyller GDPR artikkel 28. Dokumenterer ansvarsforhold mellom behandlingsansvarlig og databehandler.
GDPR-sjekkliste for Helsesektoren
Sørg for at din praksis følger disse grunnleggende GDPR-kravene:
Klar for GDPR-kompatibel Dokumentdeling?
Last-opp.no gjør det enkelt å følge GDPR-kravene.
Kom i gang på 5 minutter, ingen IT-kompetanse nødvendig.
30 dagers gratis prøve • Ingen kredittkort påkrevd • GDPR-vennlig plattform