GDPR-guide for Bedrifter

En praktisk veiledning for å sikre GDPR-samsvar ved håndtering av sensitive personopplysninger

For advokater, regnskapsførere, helsepersonell, HR-avdelinger og andre profesjonelle

Hva er GDPR?

General Data Protection Regulation (GDPR) er EUs personvernforordning som trådte i kraft 25. mai 2018. I Norge er GDPR implementert gjennom Personopplysningsloven.

GDPR stiller strenge krav til hvordan personopplysninger behandles, lagres og deles - uavhengig av bransje. Brudd på GDPR kan føre til bøter på opptil 20 millioner euro eller 4% av global årlig omsetning, samt tap av omdømme og erstatningskrav fra pasienter.

7 Grunnprinsipper i GDPR

1 Lovlighet, rettferdighet og åpenhet

Pasientdata må behandles lovlig og åpent. Pasienter har rett til å vite hvordan deres data behandles.

2 Formålsbegrensning

Data skal kun samles inn for bestemte, uttrykkelige og legitime formål. Du kan ikke bruke pasientdata til andre formål enn det de ble samlet inn for.

3 Dataminimering

Kun nødvendige data skal samles inn og behandles. Ikke be om mer informasjon enn du trenger.

4 Riktighet

Pasientdata må være korrekte og oppdaterte. Feil informasjon skal rettes eller slettes.

5 Lagringsbegrensning

Data skal ikke lagres lenger enn nødvendig. Automatisk sletting etter utløp er viktig.

6 Integritet og konfidensialitet

Data må beskyttes mot uautorisert tilgang, tap eller skade. Kryptering og sikre overføringer er essensielt.

7 Ansvarlighet

Du må kunne dokumentere at GDPR-kravene følges. Revisjonsslogger og sporbarhet er nødvendig.

Vanlige GDPR-brudd i Helsesektoren

❌ Sending av pasientdokumenter via usikker e-post

E-post er ikke kryptert som standard. Sensitive pasientdokumenter sendt via e-post er et alvorlig GDPR-brudd.

❌ Manglende autentisering av mottaker

Du må verifisere at riktig person mottar dokumentene. Sending til feil e-postadresse er et databrudd.

❌ Data lagres for lenge

Dokumenter som ikke lenger er nødvendige skal slettes. Permanent lagring uten grunn er GDPR-brudd.

❌ Ingen revisjonslogg

Du må kunne spore hvem som har hatt tilgang til pasientdata. Manglende logging gjør GDPR-etterlev else umulig.

❌ Data lagres utenfor Norge/EU

Pasientdata skal lagres i Norge eller EU/EØS. Lagring i USA eller andre land krever spesielle garantier.

Hvordan Last-opp.no Sikrer GDPR-samsvar

BankID Autentisering

Både avsender og mottaker verifiseres med BankID på sikkerhetsnivå "Høyt". Sikrer at kun riktig person får tilgang til dokumenter.

Ende-til-ende Kryptering

Alle dokumenter krypteres under overføring og lagring. Møter kravene i Normen for informasjonssikkerhet.

Automatisk Sletting

3-trinns lagringsmodell: 30 dager aktivt tilgjengelig, deretter 60 dager sikkerhetskopi, før permanent sletting (totalt 90 dager). Følger prinsippet om lagringsbegrensning.

Full Revisjonslogg (under implementering)

Alle handlinger vil logges: hvem lastet opp, når, og hvem lastet ned. Logger lagres i minimum 5 år i henhold til Normen-krav.

Data Lagres i Norge

All data behandles og lagres på norske servere. Ingen overføring til land utenfor EU/EØS.

Databehandleravtale

Vi tilbyr databehandleravtale som oppfyller GDPR artikkel 28. Dokumenterer ansvarsforhold mellom behandlingsansvarlig og databehandler.

GDPR-sjekkliste for Helsesektoren

Sørg for at din praksis følger disse grunnleggende GDPR-kravene:

Klar for GDPR-kompatibel Dokumentdeling?

Last-opp.no gjør det enkelt å følge GDPR-kravene.
Kom i gang på 5 minutter, ingen IT-kompetanse nødvendig.

30 dagers gratis prøve • Ingen kredittkort påkrevd • GDPR-vennlig plattform