Personvernerklæring
Versjon 1.0 - Januar 2025
Introduksjon
Last-opp.no AS tar personvernet ditt på alvor. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger når du bruker vår tjeneste.
Denne erklæringen gjelder for alle brukere av Last-opp.no - både profesjonelle brukere (advokater, regnskapsførere, helsepersonell, etc.) og personer som laster opp dokumenter til dem.
Last-opp.no er en generell tjeneste for sikker dokumentdeling. Vi håndterer alle typer sensitive personopplysninger, inkludert helseopplysninger, juridiske dokumenter, økonomiske data og mer.
1. Behandlingsansvarlig
Last-opp.no AS
Org.nr: [Venter på org.nr]
Postadresse: [Fylles inn ved registrering]
E-post: support@last-opp.no
Nettside: www.last-opp.no
Personvernombud: personvern@last-opp.no
Merk: Last-opp.no AS er under etablering. Organisasjonsnummer og offisiell adresse vil bli oppdatert når selskapet er formelt registrert i Brønnøysundregistrene.
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
For profesjonelle brukere (registrerte kontoer):
Dette gjelder advokater, regnskapsførere, helsepersonell, HR-ansatte, etc.
- Navn og fødselsnummer (fra BankID)
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Organisasjonstilhørighet (valgfri)
- Brukerprofil og preferanser
- Mottatte dokumenter og metadata
- Aktivitetslogger (pålogging, nedlastinger)
For opplastere (ikke-registrerte brukere):
Personer som laster opp dokumenter via sikker kode (klienter, pasienter, ansatte, etc.)
- Navn og fødselsnummer (fra BankID ved opplasting)
- Opplastede dokumenter og innhold
- IP-adresse og teknisk informasjon
- Tidspunkt for opplasting
3. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
- Levere tjenesten: Sikker overføring av sensitive dokumenter mellom opplaster og mottaker
- Autentisering: Verifisere identitet via BankID for sikker tilgang
- Sikkerhet: Forhindre misbruk, svindel og uautorisert tilgang
- Compliance: Oppfylle juridiske forpliktelser (GDPR, Personopplysningsloven)
- Kundesupport: Hjelpe brukere med tekniske problemer
- Fakturering: Håndtere abonnementer og betalinger for registrerte brukere
For brukere i helsesektoren: Vi overholder i tillegg Normen for informasjonssikkerhet, Pasientjournalloven og andre helsespesifikke krav.
4. Rettslig grunnlag for behandling
For ordinære personopplysninger:
- GDPR artikkel 6.1(a): Samtykke fra brukeren
- GDPR artikkel 6.1(b): Nødvendig for å oppfylle avtale med brukeren
- GDPR artikkel 6.1(c): Nødvendig for å oppfylle juridiske forpliktelser
For spesielle kategorier personopplysninger:
Helseopplysninger, genetiske data, biometriske data, data om seksuelle forhold, etc.
- GDPR artikkel 9.2(a): Uttrykkelig samtykke fra deg
- GDPR artikkel 9.2(h): Nødvendig for helseformål (kun når brukt av helsepersonell)
- GDPR artikkel 9.2(f): Nødvendig for juridiske krav (kun når brukt av advokater)
Vi behandler kun spesielle kategorier personopplysninger når vi har ditt uttrykkelige samtykke eller når behandlingen er nødvendig for formålet (f.eks. helsehjelp, juridisk bistand).
5. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?
Dokumenter:
- • Dag 0-30: Aktivt tilgjengelig for nedlasting
- • Dag 31-90: Sikkerhetskopi (kun tilgjengelig ved gjenoppretting)
- • Dag 91: Permanent slettet
Aktivitetslogger:
Aktivitetslogger oppbevares i 5 år for revisjon og sikkerhet. Etter 90 dager anonymiseres personidentifiserbare opplysninger.
Merk: For brukere i helsesektoren er 5 års oppbevaring påkrevd av Normen for informasjonssikkerhet. For andre sektorer følger vi samme standard for konsistens og sikkerhet.
6. Deling av opplysninger
Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, med følgende unntak:
- BankID (Criipto): For autentisering av identitet via BankID
- Stripe: For behandling av betalinger (kun for registrerte brukere)
- Serverhosting (Norge): Servere hos norsk leverandør i sikker sone
- Juridiske krav: Hvis påkrevd av lov eller myndigheter
Databehandleravtaler: Vi har inngått databehandleravtaler med alle underleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne. Dette sikrer at dine data behandles i henhold til GDPR.
7. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter under GDPR:
Rett til innsyn
Du kan be om kopi av dine personopplysninger
Rett til retting
Du kan be om å rette feil i dine opplysninger
Rett til sletting
Du kan be om å slette dine opplysninger (med visse unntak)
Rett til begrensning
Du kan be om å begrense behandlingen av dine opplysninger
Rett til dataportabilitet
Du kan be om å få dine opplysninger i et maskinlesbart format
Rett til å trekke tilbake samtykke
Du kan når som helst trekke tilbake samtykke til behandling
Rett til å klage
Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler dine opplysninger i strid med loven
Kontakt oss: support@last-opp.no eller 21 00 00 00
Datatilsynet: postkasse@datatilsynet.no eller 22 39 69 00
8. Sikkerhet
Vi beskytter dine personopplysninger med:
- Kryptering: TLS 1.3 under overføring, AES-256 på servere
- BankID-autentisering: Sterk autentisering av alle brukere
- Tilgangskontroll: Kun autorisert personell har tilgang til systemer
- Logging: All aktivitet logges for revisjon og sikkerhet
- Automatisk sletting: Dokumenter slettes automatisk etter 90 dager
9. Informasjonskapsler
Vi bruker kun nødvendige informasjonskapsler (cookies) for å levere tjenesten. Les mer i vår cookie-policy.
10. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Endringer vil bli publisert på denne siden med oppdatert dato. Ved vesentlige endringer vil vi varsle brukerne via e-post.
Sist oppdatert: Januar 2025 • Versjon 1.0